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Nuestra misión en el equipo de HR Operations es asegurar el correcto cumplimiento de la legislación local y transparencia en los procesos de nómina y administración del personal.
Reportando a un Payroll and HR Specialist, como Analista SsR será responsable de asegurar la recolección de información que el propio negocio y las áreas operacionales compartirán acorde a los calendarios acordados internamente.
Así mismo, deberá tener contacto diario con nuestro proveedor de nómina y será la persona encargada de revisar y controlar los procesos del payroll como así también asegurar el debido procesamiento de los ingresos, modificaciones y egresos del personal.
La persona seleccionada se encontrará trabajando en un equipo muy fortalecido e integrado, y podrá aportar su valor agregado.
Estará en contacto con las áreas de negocio y sus colaboradores como así también con los proveedores que nos acompañan en los procesos.
RESPONSABILIDADES Y ASIGNACIONES
Consolidar la información compartida por las áreas de negocio y los equipos operacionales para compartir con el proveedor de nómina.
Participar en la confección de los calendarios mensuales y proyectados anuales con los proveedores que acompañan nuestros procesos.
Garantizar la correcta registración de los colaboradores que inician a la Compañía, como así también para aquellos que egresan.
Revisar y controlar los procesos del payroll que nos entrega el proveedor de nómina.
Responder a requerimientos de impuestos, consultas de salario y correspondencias gubernamentales.
Supervisar y aprobar la generación de los registros contables de asientos sueldo relacionados con la nómina por parte del proveedor.
Revisar y controlar los reportes entregables post-nómina relacionados con el fisco, institución médica y sindicatos.
Gestionar tanto los contratos laborales y anexos como así también, finiquitos y cartas de desvinculación.
Gestionar licencias médicas y laborales en los sistemas previsionales.
REQUISITOS Y CALIFICACIONES
Un mínimo de 3 años de experiencia gestionando el proceso de nómina de punta a punta, con experiencia relevante en Chile.
Conocimiento general de los principios y prácticas dentro del área de Operaciones de RRHH incluyendo lo relativo a la administración el personal, legislación local y generación de reportes.
Conocimiento y comprensión de los asuntos tributarios relacionados a la nómina.
Capacidad para mantener la confidencialidad de los datos sensibles.
Excelentes habilidades de organización con atención al detalle e integridad.
Conocimiento de Excel y sistemas generales de liquidación.
Es un plus:
Nivel de inglés intermedio/avanzado
Nivel de portugués intermedio/avanzado
Estar certificado en Inclusión
INFORMACIÓN ADICIONAL
Horario de Trabajo/Requisitos de viajes/dinámica de trabajo
Horario de trabajo de 08.00 a 17.00hs de Lunes a Viernes
Disponibilidad para ir a la oficina 3 veces por semana (zona Las Condes)