Administrador/a de Recursos Humanos Remoto

El/la Administrador/a de RRHH apoyará funciones diarias que incluyen el cumplimiento del Formulario I-9 brindando asistencia a los usuarios en campo, gestionará el programa de beneficios para la población de empleados temporales, proporcionará apoyo de respaldo para la incorporación/desvinculación de empleados internos y registrará cambios en el HRIS para los empleados temporales.

Responsabilidades:
Asistir en el monitoreo y cumplimiento de los Formularios I-9 para la población de Asociados, incluyendo la realización de auditorías oportunas, reverificaciones de documentos de la Lista A, actualizaciones de recibos I-9, y trabajar con las sucursales para asegurar el cumplimiento.
Realizar tareas rutinarias necesarias para administrar y ejecutar programas de recursos humanos, incluyendo, entre otros, el cumplimiento, la incorporación/desvinculación de empleados internos, y asistir al personal de campo con cambios en el HRIS para empleados temporales.
Responder a consultas generales de los empleados con respecto al Formulario I-9 y E-Verify, construyendo continuamente relaciones laborales positivas, productivas, respetuosas y de confianza.
Monitorear los correos electrónicos entrantes para asegurar una respuesta oportuna.
Generar y enviar informes de Nuevas Contrataciones Multi-Estado.
Generar varios informes relacionados con el plan de salud para los Asociados.
Facturación de atención médica: desglose mensual por ubicación y conciliación de facturas.
Enviar cartas de Cobra a los nuevos inscritos mensualmente.
Reembolsos de ACA: proporcionar anulación e instrucciones al personal de la sucursal.
Responder a las consultas sobre atención médica de los asociados y el personal de la sucursal.
Asistir en la coordinación de la inscripción abierta anual del plan de salud ACA.
Coordinar y revisar los informes anuales de ACA (1095’s).
Cualquier otra tarea relacionada con RRHH según lo asignado.

Habilidades y Cualificaciones – Habilidades Duras y Blandas:
Capacidad para mantener estricta confidencialidad y trabajar con información sensible.
Planificación, organización y gestión eficaz del tiempo.
Excelentes habilidades de comunicación (escrita, oral, presentación, interpersonal y escucha).
Análisis y resolución de problemas.
Ingenioso/a y con gran atención al detalle.
Buen juicio; toma de decisiones.
Trabajo en equipo.
Mínimo de dos años de experiencia relacionada con RRHH, incluyendo el mantenimiento de relaciones laborales positivas y servicio al cliente [interno].
Dominio de Microsoft Office Suite (Excel, Word, Outlook, Teams).
Capacidad para razonar lógicamente y tomar decisiones acertadas, considerar perspectivas alternativas y diversas, comunicarse eficazmente tanto oralmente como por escrito, e interactuar eficazmente con otros.